Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů je Borrow s.r.o., IČO 07890567, se sídlem Prokopova 523, 413 01 Roudnice nad Labem. Fajn Auto je obchodní značka a provozní označení správce.

Žádosti týkající se osobních údajů posílejte na michal@autofajn.cz.

• jméno, e-mail, telefon, město a údaje uvedené v kontaktních formulářích,
• odpovědi k řidičským zkušenostem, oprávněním, směnám a zvolenému typu spolupráce,
• komunikaci, stav přijímacího řízení, navržené termíny a interní záznamy k vyřízení přihlášky,
• údaje potřebné pro přípravu smlouvy, například datum narození, rodné číslo, adresu, bankovní účet, zdravotní pojišťovnu a nouzový kontakt,
• nahrané fotografie a dokumenty, zejména občanský a řidičský průkaz, žlutou kartu a portrétovou fotografii,
• technické údaje nezbytné pro zabezpečení portálu a doručení provozních e-mailů a SMS,
• údaje o návštěvnosti a zdroji kampaně pouze v rozsahu povoleném nastavením cookies.

Údaje z přihlášky zpracováváme pro vyřízení žádosti, komunikaci s kandidátem, posouzení splnění podmínek a přípravu pracovního nebo obchodního vztahu. Právním základem jsou kroky před uzavřením smlouvy prováděné na žádost kandidáta.

Po přijetí můžeme potřebné údaje zpracovávat také pro plnění pracovněprávních, účetních, daňových a dalších zákonných povinností. Zabezpečení portálu, prevence zneužití a ochrana právních nároků vychází z našich oprávněných zájmů.

Volitelnou analytiku používáme pouze po souhlasu s analytickými cookies. Reklamní měření nebo budoucí marketing lze použít pouze v rozsahu odpovídajícím samostatné volbě uživatele. Odmítnutí volitelných cookies nebrání odeslání přihlášky.

Po založení přijímacího řízení posíláme osobní přístupový odkaz a zprávy o tom, co je potřeba v dané přihlášce dokončit. Jde o provozní komunikaci k přijímacímu řízení, nikoli o marketing.

SMS připomínky lze odhlásit postupem uvedeným ve zprávě. Technický záznam odhlášení můžeme ponechat, abychom zajistili, že na dané číslo další SMS neposíláme.

V nezbytném rozsahu mohou údaje zpracovávat zejména poskytovatelé těchto služeb:

• Google Cloud a Firebase pro provoz webu, databázi, soukromé úložiště a kontrolu dokumentů,
• n8n pro řízení automatizovaných provozních kroků,
• Resend pro odesílání e-mailů a BulkGate pro odesílání SMS,
• Google Analytics, Google Ads a Meta pouze tehdy, pokud jsou zapnuté a dovoluje to příslušná volba cookies,
• naši oprávnění pracovníci a případní právní, účetní nebo IT poradci v rozsahu potřebném pro jejich práci.

Někteří poskytovatelé mohou údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě musí být předání založeno na odpovídajícím právním mechanismu, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložkách.

Údaje uchováváme po dobu probíhajícího přijímacího řízení. Přihlášku kandidáta, který nebyl přijat nebo své přijímací řízení ukončil, včetně nahraných souborů odstraníme nejpozději do 30 dnů od ukončení řízení. Technický záznam odhlášení SMS můžeme ponechat, abychom odhlášení nadále respektovali.

Pokud bychom chtěli údaje nepřijatého kandidáta uchovat pro jinou budoucí nabídku, vyžádáme si k tomu samostatný dobrovolný souhlas. Přijetím zaměstnance nebo dodavatele se potřebné údaje přesunou do personální nebo smluvní evidence a řídí se příslušnými zákonnými lhůtami.

Nahrané doklady mohou být technicky předzpracovány nástrojem pro rozpoznání údajů. Výsledek slouží jako podklad pro kontrolu oprávněným pracovníkem. O přijetí nebo odmítnutí kandidáta nerozhoduje výhradně automatizovaný systém.

Podle konkrétní situace můžete požádat o přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Udělený dobrovolný souhlas lze kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Před podáním stížnosti se na nás můžete obrátit a požádat o vysvětlení nebo nápravu.

Podrobnosti o nezbytných a volitelných technologiích jsou v zásadách cookies. Svoji volbu můžete kdykoliv změnit prostřednictvím odkazu Nastavení cookies v patičce webu.